成医函〔2016〕31号
各单位(部门):
《成都医学院2016-2017年校史和校友工作方案》经学校2016年第7次校长办公会、第10次党委常委会审议通过,现印发你们,请抓好落实。
附件:《成都医学院2016-2017年校史和校友工作方案》
成 都 医 学 院
2016年4月11日
成都医学院2016-2017年校史和校友工作方案
成都医学院校史和校友工作自2015年4月全面启动以来,在工作领导小组的领导下,全校师生、各地校友及社会力量的大力支持和帮助下,各项工作正按计划有序地推进。2017年是学校建校70周年,届时,学校将举行系列纪念活动。校史和校友工作将以此为节点,以一馆(校史馆)、一书(校史)、一网(校友网)、一会(校友会)建设为重点,倒计时推进各项工作。
一、校史工作
(一)校史资料收集整理
工作内容:到原成都军区档案馆、军区联勤部档案馆、第三军医大学、西藏以及河南纸店等地方,系统查阅学校的发展历史,做好原始资料复印、收集,文字和影像资料记录工作等。继续做好馆藏资料(照片、实物等)的征集工作。
负责部门:党委办公室·校长办公室。
完成时间:校史资料集中收集,2016年12月。
校史资料集中整理,2017年4月。
(二)校史编撰
工作内容:详细记录学校1947年成立以来,辗转东西南北,进藏入川、移交地方的波澜壮阔的发展历史和建设成就。详细记录二级院(系、部)、第一附属医院自身发展历史和建设成就。
负责部门:学校发展历史,由党委办公室·校长办公室负责,邀请学校老领导昝加禄教授抓总,组织校内外专家和工作人员进行编撰。二级院系发展历史,由院长(系主任)负责,组织人员进行编撰。
完成时间:二级院系发展历史编撰,2016年12月。
学校校史编撰,2017年7月。
(三)校史馆建设
工作内容:做好校史馆建设场地论证和确定工作。邀请校外专业人员设计总体方案、施工建设。物质和精神并重,采取图文展示、器物陈列、沙盘模型复原、影音播放等多种形式,特色展现学校发展历史和建设成就,使其成为爱校荣校教育的重要载体,校园文化的重要组成部分。
负责部门:党委办公室·校长办公室,宣传统战部,基建工程处。
完成时间:设计总体方案,2016年12月。
施工建设,2017年6月。
布展工作,2017年7月。
二、校友工作
(一)校友网建设
工作内容:建设校友网站,集中动态展示学校代表性的建设成就,搭建学校与校友交流的信息平台。网站主要栏目有:校友会概况、成医人物、综合服务、校友捐赠、光影成医、电子院报、下载中心等等。
负责部门:党委办公室·校长办公室,现代教育技术中心。
完成时间:2016年3月31前正式运行,并根据收集到的建议进行完善。
(二)校友站建设
工作内容:先期拟建立6—8个校友站,省内除建立成都站外,根据校友集中分布情况,在东、南、西、北片区分别建立一个校友站。省外拟在西藏、云南建立校友站。校友站在学校(校友会)领导下,负责片区校友信息收集、活动组织,以及发布学校相关信息等。
负责部门:党委办公室·校长办公室,组织部,学生处(部)·团委,人事处。
完成时间:2016年12月31日。
(三)校友会建设
工作内容:做好校友会筹建工作,主要做好校友会章程及相关制度的起草、审批,校友会体系架构,人员组成等工作,以及校友会成立大会的会务准备工作等。
负责部门:党委办公室·校长办公室
完成时间:2016年12月31日
(四)校友活动开展
工作内容:号召校友关心支持成医的建设发展,做好校友捐赠的接受和保管工作。继续为校友返校开展相关活动提供服务保障。
负责部门:党委办公室·校长办公室,计划财务处,国有资产管理处,纪检监察审计处。
完成时间:2017年8月前为集中开展阶段,以后长期坚持。
三、保障措施
校史、校友工作采取领导小组统一领导,负责部门牵头,相关部门(单位)配合,协同推进。负责部门根据工作实际需要,进一步充实相关工作人员。
建立工作例会制度,定期研究指导、检查督促校史、校友工作。
校史、校友工作设立专项经费,专款专用,确保经费使用效率。